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/ Best of Shareware / Best of PC Windows Shareware 1.0 - Wayzata Technology (7111) (1993).iso / mac / ZIPPED / DOS / PRINTERS / MILABE24.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-31  |  13KB  |  238 lines
  1.  
  2.                       MILABEL  Written by John M. Haro
  3.                           Version 2.4  03/31/93
  4.  
  5.  
  6.  
  7.       MILABEL (pronounced My-Label) was created as a need for a
  8.       multi-purpose label printing utility that supports IBM Proprinter II,
  9.       and Epson LX-800 printers.  It now also supports IBM Proprinter X24,
  10.       and Epson LQ-2500 which were needed for a Panasonic KXP-1124 printer,
  11.       Toshiba 321SL which changes it's emulation to the Proprinter mode, and
  12.       a Epson LQ-850.
  13.  
  14.       This program is submitted to the public under the ShareWare
  15.       concept.  Please pass this program on to others at no charge.
  16.  
  17.       If you find this program useful please register it by sending
  18.       the registration form and $10.00 to:
  19.  
  20.                            John M. Haro
  21.                            P.O. Box 13031
  22.                            Omaha, NE 68113
  23.  
  24.       For registering this program you will receive a registration
  25.       number and simple instructions to register your program.  After being
  26.       registered, the program will not display the registration screen
  27.       at the beginning or at the end of the program.  If the version
  28.       you have is not the latest version, you will also be sent the
  29.       latest version.  The registration number will be valid on this and
  30.       all future versions of MILABEL.  As a registered user I will
  31.       also provide any customer support you might need with the program.
  32.  
  33.       Also for $5.00 more, I will add a customized printer routine for
  34.       any other printer type if possible.  For this option, supply the
  35.       required information listed on the registration form.  If your
  36.       printer will not support the required functions and you paid the
  37.       additional $5.00, it will be refunded with the registration
  38.       number returned.
  39.  
  40.       This program should require very little assistance.  If you copy
  41.       the MILABEL.EXE file to any directory located in your path statement
  42.       you can run the program from anywhere with the command of MILABEL.
  43.       The unregistered version will display an introduction screen before
  44.       starting.
  45.  
  46.       The program starts out displaying pull down menus across the top of
  47.       the screen.  If you have a mouse, the mouse cursor will be displayed
  48.       and you can use the left button to select any pull down menu choice.
  49.       The following will describe each menu choice:
  50.  
  51.       Label   - Select the size of label you want printed.  Label sizes are
  52.                 listed in Width x Length.  A labels size in length is
  53.                 measured from the top of one label to the top of the next
  54.                 label.  The options Print & Dump and Read & Dump will dump
  55.                 the floppy disk contents to a selected file.  See below.
  56.  
  57.     **************************************************************************
  58.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Label size  *
  59.     *           to one of different columns can effect the sorting structure *
  60.     *           You must reread the disk in again to be sorted with new      *
  61.     *           selection!                                                   *
  62.     **************************************************************************
  63.  
  64.       Drive   - Select the drive you want to read a disk from.  The drive
  65.                 choices automatically adjust to the total floppy drives you
  66.                 have installed in your computer.  You can also select "No
  67.                 Drive" which will allow you to create a label with notes
  68.                 only and no disk reading.
  69.  
  70.       Sort    - Select the method you want the files to be sorted.  You can
  71.                 select "Horizontal" (across columns), "Vertical" (down the
  72.                 column), or "No Sorting" (just as they are read in).
  73.  
  74.     **************************************************************************
  75.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Sort will   *
  76.     *           not affect the current files stored.  You must reread the    *
  77.     *           disk in again to be sorted with new selection!               *
  78.     **************************************************************************
  79.  
  80.       Format  - Select the format of the printed label.  You can select
  81.                 "Files Only" (prints the label title, reference, disk info,
  82.                 and files), "Notes Only" (prints the label title, reference,
  83.                 disk info, and only notes you enter in), and "Both Notes/
  84.                 Files" (prints the label title, reference, disk info, and
  85.                 three lines of notes you enter in followed by files).
  86.  
  87.       Go      - Before a disk is read in the only choice selectable is the
  88.                 "Read Disk".  Selecting this choice will immediately read in
  89.                 the disk in the selected drive.  After the drive is read in,
  90.                 the disk information will be displayed in the Status window
  91.                 and you can then select "Print Label" (which allows you to
  92.                 enter in the title, reference, and any notes if selected).
  93.                 You can also then select "View Files" (which allows you to
  94.                 see the files, maximum that can fit on the screen, and you
  95.                 can also press the <Del> key to delete the highlighted file
  96.                 from being displayed in your label.  Use your arrow keys to
  97.                 move the highlight bar between files.  There are marker lines
  98.                 across the screen which point to the last file that can be
  99.                 printed with the Files Only label Format.  This is to let
  100.                 you know if the disk has more files than can be printed on
  101.                 one label.  If there are more files, you will be given the
  102.                 option before printing if you want to print more labels for
  103.                 the extra files.  Otherwise, you could delete unimportant
  104.                 files in the view mode so you can get all the important
  105.                 ones on one label.
  106.  
  107.          NOTE:  If there are duplicate file names present on a disk in
  108.                 different directories, all duplicate file names will be
  109.                 eliminated.
  110.  
  111.       Utility - By selecting "Choose Printer", you will be given a list of
  112.                 stored printer drivers that have been included in MILABEL.
  113.                 Select the closest printer type that your printer is or
  114.                 can emulate.  Select "Dump File Name" to change the default
  115.                 file that will be used to dump the read in files to.  See
  116.                 below.  Select "Left Margin" to change the default print
  117.                 start position of all labels printed.  Select "Full Title"
  118.                 which will toggel the "Print Full Title" display.  Setting
  119.                 this to "Yes" will allow a full title to be printed across
  120.                 the top of the label instead of the shorter title and label
  121.                 reference.  Select "Save Defaults" and all the current
  122.                 defaults that are displayed on the left side of the Current
  123.                 Status will be stored back into the MILABEL.EXE program
  124.                 (including the dump file name.)  After these defaults are
  125.                 stored, the next time MILABEL is ran, the pulldown menu
  126.                 choice is initiated at the "GO" menu choice since you should
  127.                 not have to make any changes for future labels.
  128.  
  129.           NOTE:  The LEFT MARGIN sets the printer to the margin inputed.
  130.                  You will probably have to turn off your printer to reset
  131.                  it when done to clear out any margin set in.  Also, a
  132.                  margin of 10 on some printers forces it to automatically
  133.                  do a line feed upon initializing of the margin.  Try not
  134.                  to use a 10 if possible for your left margin!
  135.  
  136.            NOTE: Since MILABEL does modify itself by saving the configuration
  137.                  back to itself, MILABEL can not be compressed with any run
  138.                  time compression program such as PKWARE's PKLITE program.
  139.  
  140.       Quit    - Quit MILABEL and return to DOS.  If you have not registered
  141.                 your version of MILABEL, the unregistered screen will again
  142.                 be displayed.
  143.  
  144.       To select any menu choice, you can move the highlight menu bar with
  145.       the left/right arrow keys, or press the key of the first letter of
  146.       each menu choice.  If you use the arrow keys and have the menu choice
  147.       highlighted, press the <Enter> key to open up the pulldown menu.
  148.       You can then use the up/down arrow keys to select any of the displayed
  149.       choices or press the key of the first letter of wanted choice (this
  150.       is available for all menu choices except for the Label pulldown menu).
  151.       The program will also automatically detect most mouse drivers.  If you
  152.       have a mouse installed, a mouse cursor will present on the screen.  You
  153.       can use the mouse cursor to click on any menu choice to select it.
  154.  
  155.       When you select to print out the label, a new screen will be displayed
  156.       allowing you to enter in the label title, reference (of the full title
  157.       was not selected), and any notes if selected.  You can move the cursor
  158.       prompt between fields with the arrow keys, or press <Enter> to skip to
  159.       the next field.
  160.  
  161.       If your cursor is sitting in either the title or reference field, you
  162.       can press <Ctrl-R> to restore a previous entry from the last label you
  163.       entered.
  164.  
  165.       If you have not selected to print a full title, and your cursor is
  166.       still in either the title or reference field, you can also press
  167.       <Ctrl-S> to swap the title and reference data.  When the disk is read
  168.       in, if the disk label is less than 7 characters long, it will be
  169.       automatically be placed in the reference field.  This was to allow
  170.       disk reference numbers (like I use on my disks, such as 0001, 0035A,
  171.       etc.) to be automatically put in the disk reference position.  If
  172.       your disk has a short name and is read incorrectly into the reference
  173.       field, just press <Ctrl-S> to put it back into the title.
  174.  
  175.       You can press <F1> on any field to open a help window that will
  176.       explain the above special editing keys.
  177.  
  178.       To the right of the "How many labels to print" prompt, if the files
  179.       exceed what can be printed on one label, you will also be prompted if
  180.       you want additional labels to be printed.  If you answer this prompt
  181.       with a "Y" then additional labels will be printed without titles or
  182.       disk information until all files have been printed.
  183.  
  184.       You can press <ESC> at any time to cancel printing of the label.  You
  185.       will be returned back to the main menu screen.
  186.  
  187.       "Read & Dump" will prompt you to press <ENTER> when you want to read in
  188.       a disk and dump its file contents to the selected file name.  You can
  189.       press <ESC> when you are done with this feature.
  190.  
  191.       "Print & Dump" will dump the files read in to the selected file name
  192.       after the label has been printed.  When this choice is active you will
  193.       see a flashing "P&D" displayed next to the label size on the Current
  194.       Status screen.
  195.  
  196.       Both the "Read & Dump" and "Print & Dump" will create the file selected
  197.       if not currently found.  If the file is already present, it will add
  198.       the current disk to the end of the file.  The disk information will be
  199.       added to the file in the following format.  Each field is separated by
  200.       a comma and is in a one line format with a Carriage Return character
  201.       at the end of the line.
  202.  
  203.       Label Title       -       46 characters,
  204.       Reference Title   -        6 characters,
  205.       Total Directories -        2 characters,
  206.       Total Files       -        3 characters,
  207.       Disk Total Space  -        9 characters,
  208.       Disk Free Space   -        9 characters,
  209.       File Names        -       12 characters, (this is repeated for all
  210.                                                 remaining file names.)
  211.  
  212.       I hope you enjoy this program.
  213.  
  214.                               REGISTERING MILABEL
  215.  
  216.       When you register this program, you will be sent back a registration
  217.       notice including your name and a registration number.  You will be
  218.       given simple instructions at that time as to how to enter your
  219.       name and registration number into MILABEL.
  220.  
  221.       If the version you have is not my latest version, you will be sent
  222.       back the latest version on a 5¼" disk.  If you can not use this size
  223.       disk, check the 3½" disk size on the registration and include an
  224.       extra $1.00 to receive the next update on a 3½" disk.
  225.  
  226.       Your name will be displayed on the main screen so insure you supply
  227.       your name (or company name if you are paying for a Site License)
  228.       correctly and readable.
  229.  
  230.       The Site License will authorize the full usage of MILABEL throughout
  231.       your company on all computer systems.
  232.  
  233.       NOTE:  The registration process can only be done once, so retain your
  234.              master copy of the program, in case you want to change the
  235.              registration name or to give the program to someone else.
  236.  
  237.  
  238.